ساختار ابزار SWOT

بنابراین برای شناسایی شکاف بین نیاز سازمان تا اجرا از GAP استفاده می شود که بدین ترتیب یک سازمان می‌تواند از مزایای حاصل از نتایج این اقدام به شرح زیر بهره‌‌مند شود:

تحلیل SOAR چیست؟ مزایا و راه‌های استفاده از آنالیز سوآر

تحلیل SOAR چیست؟ مزایا و راه‌های استفاده از آنالیز سوآر

تحلیل SOAR مخفف چهار کلمه نقاط قوت (Strenghs) ، فرصت‌ها (Opportunities) ، چشم اندازها (Aspirations) ، و نتایج (Results) است. آنالیز سوآر (SOAR) یک ابزار برنامه ریزی استراتژیک است که روی قدرت‌ها و چشم انداز یک سازمان (یا کسب و کار) برای توسعه اهداف استراتژیک آن‌ها تمرکز می‌کند.

این ابزار استراتژیک با ماتریس سوآت (SWOT) کاملا فرق می‌کند. ابزار SOAR تمام سطوح و مناطق کاربردی یک سازمان (یا کمپانی) را درگیر می‌کند در حالی که ماتریس SWOT معمولا یک رویکرد از بالا به پایین است. با ابزار سوآر، به جای اینکه روی تهدیدات (Threats) یا نقاط ضعف (Weakness) تمرکز کند، روی کل ساختار سازمان و تقویت اموری که به خوبی اتمام یافته‌اند متمرکز است.

هنگامی که می‌خواهیم آنالیز SOAR را مورد استفاده قرار دهیم چه سوالاتی مطرح می‌شود؟

1. بهترین نقاط قوت ما چیست؟
2. بهترین فرصت‌های پیش روی ما کدامند؟
3. غایت و چشم انداز ایده‌آل ما چیست؟
4. نتایجی قابل اندازه گیری که به ما می‌گویند آیا به اهدافمان رسیدیم یا خیر چه هستند؟

مزایا

• نمایندگان و پرسنل را از هر سطح سازمان در اختیار شما قرار می‌دهد تا در مورد استراتژی و برنامه‌ریزی استراتژیک به بحث و گفت و گو بپردازید و به همین خاطر مقاومت در برابر تغییرات بین پرسنل به حداقل می‌رسد، بنابراین کارمندان به اهدافی که تعیین شده است بیشتر متعهد می‌شوند.
• انعطاف پذیر و مقیاس پذیر است، بنابراین برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری متناسب با نیازها و فرهنگ سازمانی می‌توانند تنظیم شوند.
• با تکیه بر نقاط قوت سازمان، نتایج مناسب‌تری در مقایسه با اینکه به نقاط ضعف توجه کنیم کسب می‌شود.

چگونگی پیاده سازی ابزار سوآر (SOAR)

قدم اول: شناسایی ذینفعانی که قصد شرکت دارند و تعیین فرمت و نوع جلسات (یک جلسه بزرگ و یا چندین جلسه کوچک؟). شرکت کنندگان در جلسه باید از تمامی سطوح سازمان و مناطق اجرایی آن انتخاب شوند.

قدم دوم: تشکیل یک جلسه پرسشی یا راهنمایی برای کسب اطلاعات درباره نقاط قوت، دیدگاه‌ها و چشم انداز کارمندان و ذی‌نفعان.

قدم سوم: درگیر کردن پرسنل و دیگر ذی‌نفعان (شامل مشتریان، فروشندگان و یا شرکا در صورت لزوم) برای کشف شرایطی که بزرگترین موفقیت سازمان را ایجاد کرده است. طرح سوالات قوی و مثبت برای تصور احتمالات و پتانسیل‌ها.

قدم چهارم: تهدیدها و نقاط ضعف یا مشکلات دیگر نباید نادیده گرفته شوند، بلکه بایستی مجددا تنظیم شوند. مباحث باید حول محور اینکه "چی می‌خواهیم" تشکیل شوند نه اینکه "چی نمی‌خواهیم".

قدم پنجم: هسته مثبت سازمان را خلاصه سازی کنید، که شامل امتیازات، منابع، توانایی‌ها و دارایی‌های منحصر به فرد آن است.

قدم ششم: شناسایی چشم اندازها و نتایج قابل انتظاری که دیدگاهی متقاعد کننده از آینده به ما می‌دهد، این مورد می‌تواند به وسیله استفاده از نتایج مطلوب گذشته انجام شود.

قدم هفتم: تصمیم گیری در مورد اینکه کدام فرصت‌ها پتانسیل بیشتری دارند.

قدم هشتم: مکتوب کردن وضعیت اهداف برای هر یک از فرصت‌های استراتژیک و شناسایی .

قدم نهم: برنامه ریزی برای اقدامات و پیاده سازی برنامه برای هر هدف مشخص.

تعاریف مربوطه

(S= Strenghs) : نقاط قوت، چیزهایی که یک سازمان یا کسب و کار به خوبی انجام می‌دهد، که حتی شامل دارایی‌های آن، قابلیت‌ها و دستاوردهای بزرگ آن می‌شود.

(O= Opportunities) : فرصت‌ها، عوامل خارجی که می‌توانند مزیت ایجاد کنند.

(A= Aspirations) : چشم انداز، چیزی که سازمان می‌خواهد به خاطر آن شناخته شود و می‌تواند به آن برسد.

(R= Results) : نتایج، آیتم‌های محسوس و قابل اندازه گیری که نشان دهنده دستیابی به اهداف و چشم اندازها هستند.

مثالی از تحلیل SOAR

یک شرکت کوچک که در زمینه نرم افزارهای مالی و اداری فعالیت دارد با تحلیل SOAR به موضوعات زیر دست یافته و سپس نتایج را مورد تحلیل قرار داده است.

راهنمای کامل استفاده از چارچوب SWOT در سئو

در این مقاله خواهیم گفت که چگونه از چارچوب SWOT در سئو استفاده کنید. و برای اولویت بندی تلاش های سئو در بهبود قدرت، دید ارگانیک، ترافیک و نرخ تبدیل آن را به خدمت بگیرید.

در اکثر سازمان ها، اجرای یک استراتژی موثر سئو (بهینه سازی موتور جستجو) شامل جمع آوری و تجزیه و تحلیل مقادیر قابل توجهی از کلمات کلیدی، محتوا، تجزیه و تحلیل و داده های رقابتی از منابع مختلف است.

سپس متخصصان سئو باید از این داده‌ها برای اولویت‌بندی وظایف کلمات کلیدی، محتوا، ساختار و لینک دهی یا ایجاد قدرت جستجوی ارگانیک موجود استفاده کنند.

یکی از روش‌های آشنا برای اولویت‌بندی که به خوبی به تمرکز توجه کمک دارد و اغلب منابع محدود سئو و بازاریابی را به حداکثر می‌رساند، چارچوب SWOT (قوت‌ها، نقاط ضعف، فرصت‌ها، تهدیدها) است.

SWOT، طبق تعریف، برای کمک به شناسایی مواردی است که بیشترین تأثیر بالقوه بر رشد یا خطرناک ترین تهدیدها را دارند.

تفکیک موارد زیر از اولویت‌های سئو سازمانی است که فرض کرده تحقیقات کلمات کلیدی قبلاً انجام شده و برای وب‌سایت، SERP (صفحه نتایج موتور جستجو) و داده‌های رقابتی استفاده می‌شود. که پایه و اساس یک SWOT مؤثر در سئو خواهد بود.

تحقیق کلمات کلیدی نیازمند فرآیند SWOT جداگانه است.

نقاط قوت (Strength)

یکی از عوامل اصلی که موتورهای جستجو در تعیین نمایش جستجوی ارگانیک شما استفاده می کنند، قدرت سازمان برای گروهی از کلمات کلیدی موضوعی است.

برای SWOT در سئو شناسایی آن دسته از کلمات کلیدی که سازمان قبلاً روی آن دارای رتبه است، جای بسیار خوبی برای شروع تمرکز شماست.

به طور کلی به دست آوردن قدرت سخت است و ایجاد آن زمان می برد. پس چرا بر روی آنچه در حال حاضر دارید تمرکز نکنیم.

اولین سوال شما باید این باشد: “کدام محتوای شما در موتورهای جستجو برای گروه های کلیدواژه اصلی خود رتبه خوبی دارد؟”

تشخیص قدرت سایت

تشخیص اینکه کجا قدرت موجود دارید را می توان به سه طریق پیدا کرد:

به دنبال فرصت هایی باشید که از قوی ترین محتوای خود استفاده کنید یا به آن لینک دهید. این کار می تواند اثر دوگانه تقویت محتوای اصلی شما را با لینک دادن به پاسخ های جامع تر برای سؤالات مخاطبان و وام گرفتن از قدرت قوی ترین محتوا داشته باشد.

آنالیز تمام کلمات کلیدی، سئو فنی و لینک‌هایی که بین موقعیت های پنج تا 20 رتبه بندی شده انجام دهید. خواهید دید کجا می توان پیشرفت هایی را برای ارتقای آنها در SERP ها انجام داد. این کار ممکن است تنظیم برچسب‌های عنوان، سرفصل‌ها یا به‌روزرسانی پیوندها به منابع فعلی یا مرتبط‌تر باشد.

مشخص کنید که آیا صفحات فرود “درست” برای کلمات کلیدی مورد نظر شما رتبه بندی می شوند یا خیر. اگرچه ممکن است به نظر عالی باشد که رتبه صفحه اصلی خود را برای چندین کلمه کلیدی داشته باشید، اما این کار درست نیست.

جستجوگرانی که در صفحه اصلی شما به دنبال چیزی خاص هستند، باید زمان بیشتری را صرف کلیک کردن یا جستجوی مجدد کنند تا پاسخ دقیق سوال خود را بیابند.

تشخیص صفحات قوی

صفحاتی را که به نتایج جستجو پاسخ می دهند شناسایی کنید و بر روی انتقال به موقعیتی که در حال حاضر توسط صفحه اصلی حفظ شده است تمرکز کنید.

اگر تشخیص دادید که چنین صفحاتی وجود ندارند، زمان ایجاد آنها فرا رسیده است.

باید به ویژگی های قوی ترین محتوای خود به عنوان سیگنال هایی برای ایجاد محتوا در حرکت رو به جلو نیز توجه کنید.

برای مثال، اگر ویدیوهایی دارید که در گوگل و/یا یوتیوب رتبه خوبی دارند، حتماً ویدیوهای بیشتری تولید کنید.

اگر پست‌های طولانی وبلاگ در بالای نتایج جستجو کلمات کلیدی اصلی شما آمدند، این نشانه ای برای انتشار و اشتراک‌گذاری بیشتر همان کلمات است.

خدمات سئو

سرویس خدمات سئو یکی از سرویس‌های شرکت ebgroup است. برای جستجوی کلمات کلیدی، بهینه سازی و استراتژی محتوا، رپورتاژ تنها چند مورد از خدمات سئو ebgroup است.

نقاط ضعف (Weakness)

همه ما نقاط ضعفی داریم. وقتی صحبت از SWOT در سئو به میان می آید، شناخت و پذیرش زودهنگام نقاط ضعف می تواند باعث صرفه جویی در تلاش، زمان، پول از دست رفته ما شود.

کلمات کلیدی و محتوا

برخی گروه‌های کلیدواژه‌ای هستند که فکر می‌کنیم باید در آنها رتبه داشته باشیم. اما باید آن‌هایی را که برای ایجاد قدرت به زمان و/یا تلاش زیادی نیاز دارند، رها کنیم.

بررسی نتایج موتورهای جستجو، کلمات کلیدی را نشان می دهد که بر اساس اندازه، سن، شهرت و کیفیت محتوای رقبای شما دور از دسترس هستند.

در این مورد، نگاه کردن به گزینه‌های کلیدی خاص‌تر و هدف‌محور ضروری تر است. یا باید راه‌های دیگری (از جمله تبلیغات پولی) برای ایجاد دید، ترافیک و تبدیل‌ها در نظر گرفته شود.

گاهی اوقات، بهترین استراتژی استفاده از تاکتیک‌های جستجوی پولی است تا زمانی که بتوانید مرجع جستجوی ارگانیک را ایجاد کنید.

آنالیز فنی

یکی دیگر از نقاط ضعفی که می توانید به راحتی آن را کنترل کنید، کیفیت وب سایت و محتوا از نظر فنی، ساختاری، ارتباط کلمه کلیدی یا دیدگاه عمقی است.

می توانید با انجام آنالیز سئو شروع به شناسایی نقاط ضعف کنید.

ابزارهای رایگان و پولی زیادی در دسترس هستند، از جمله Google Lighthouse و Search Console (مخصوصاً Core Web Vitals Report و Mobile-Friendly Test)، که فهرست اولویت‌بندی‌شده‌ای از مسائل و/یا خطاهای یافت شده در عنوان و برچسب‌های عنوان را ارائه می‌دهد. لینک‌های داخلی و خارجی، کد وب‌سایت، میزان استفاده/چگالی کلمه کلیدی، و تعداد بیشماری از عوامل سازگار با موبایل را بررسی کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، باید با تمرکز و رفع مشکلات موجود در صفحاتی که قبلاً بر اساس نتایج موتورهای جستجو برای آنها رتبه دارید، شروع کنید.

بهینه سازی این صفحات می تواند به بهبود شانس آنها برای ارتقاء SERP کمک کند.

می توانید بر اساس داده های تجزیه و تحلیل وب سایت یا اهمیت استراتژیک به سایر صفحات وب اولویت دار بروید.

بک لینک ها

بک لینک های باکیفیت، مرتبط و به‌دست‌آمده (لینک‌های ورودی) همچنان یک فاکتور رتبه‌بندی موتورهای جستجو هستند و می‌توانند اعتبار سایت را افزایش دهند.

همانند آنالیز سایت، ابزارهای زیادی می توانند محل بک لینک ها را نشان دهند. اینها برای مشاهده منابع بک لینک قوی ترین رقبای شناخته شده شما مفید هستند.

در صورت لزوم، ممکن است بخواهید برای به دست آوردن لینک‌هایی از همان منابع مربوطه برای افزایش قدرت آنها تماس بگیرید.

فرصت ها (Opportunity)

در سئو، فرصت‌های فراوانی برای کسانی که می‌دانند چگونه، کجا و چه کسانی وقت می‌گذارند، وجود دارد.

سئو در واقع حرکت از یک ساختار ابزار SWOT فرصت به فرصت دیگر است.

هنگامی که بهینه سازی برای یک گروه از کلمات کلیدی یا محتوا موفقیت آمیز تلقی شد، وقت آن است که به موضوع بعدی برویم که بر اساس آن می توان قدرت ایجاد یا تقویت کرد.

کلمات کلیدی و محتوا

ابزارهای تحقیق کلمات کلیدی مانند: Ahrefs، Semrush و غیره می توانند بر اساس دامنه وب سایت شما، دامنه های رقبای شناخته شده، یا لیست هدفمندی از کلمات کلیدی، فرصت ها یا شکاف های کلمات کلیدی و محتوا را کشف کنند.

بیشتر آنها لیست های اولویت بندی شده ای از کلمات کلیدی با ارزش بالقوه دارند. آنها را بر اساس حجم جستجوی ماهانه تخمینی، ترافیک ارگانیک و یا رقابت نسبی ارائه می دهند.

به عبارت دیگر: رقبای شما در کدام کلمات کلیدی با ارزش رتبه دارند که شما برای آنها رتبه ندارید؟

همانند نقاط ضعف، بخشی از این تحلیل باید سطح تلاش لازم برای به دست آوردن قدرت ایجاد دید ارگانیک را در نظر بگیرد.

آیا فرصت ارزشمندی است؟

یک فرآیند دستی تر برای کشف فرصت های کلمات کلیدی و محتوا، اجرای یک آنالیز معکوس وب سایت در وب سایت های رقبا است.

مدتی را صرف بررسی صفحات اصلی رقبای خود کنید و به کلمات کلیدی استفاده شده در تگ‌های عنوان، تیتر و متن لنگر لینک داخلی توجه کنید.

اینها احتمالاً کلیدواژه هایی هستند که برای آنها اهمیت بیشتری دارند.

اما مراقب باشید! زیرا این استراتژی فرض می‌کند که رقبا تحقیقات کلمات کلیدی را انجام داده و بهترین شیوه‌های سئو را دنبال می‌کنند. ولی ممکن است همیشه اینطور نباشد.

تمرکز روی آن دسته از رقبایی که رتبه خوبی برای کلمات کلیدی اصلی شما دارند، فقط باید برای آنهایی باشد که برای جستجو سئو می‌کنند.

بازخوانی محتوا

یکی دیگر از فرصت‌های حضور در وب، به‌روزرسانی محتوای با عملکرد برتر یا مکمل است.

ابتدا، SERP یا ابزار کلیدواژه ترجیحی را اسکن کنید تا محتوای قدیمی‌تری را که برای کلمات کلیدی هدف رتبه‌بندی می‌شوند یا برای پشتیبانی از سایر صفحات محتوای اصلی استفاده می‌کنند، شناسایی کنید.

سپس، این محتوا را مرور کنید تا ببینید در کجا ممکن است فرصت‌هایی برای به‌روزرسانی متن، تصاویر، لینکهای داخلی/خارجی یا هر مؤلفه دیگری وجود داشته باشد.

شاید فرصتی وجود داشته باشد که با ایجاد و افزودن تصاویر یا ویدیوها، محتوا را بهبود ببخشید.

در نهایت، مجدداً این محتوا را از طریق کانال‌های مناسب به اشتراک بگذارید و شاید راه‌های جدیدی را شناسایی کنید – زیرا یک محتوای محبوب دوباره عملکرد خوبی خواهد داشت.

محتوای موجود فرصتی عالی برای ایجاد اقتدار مجدد ارائه می دهد.

بک لینک ها

جستجوی بک لینک ارزش طولانی مدت دارد.

در حالت ایده‌آل، شما باید وب‌سایت‌ها/دامنه‌های معتبر و مرتبط را که می‌توان از آن‌ها لینک‌های ورودی با کیفیت بالا دریافت کرد، شناسایی کنید.

چندین منبع وجود دارد که می توانید برای شروع جستجوی لینک های ورودی از آنها استفاده کنید:

موتورهای جستجو

موتورهای جستجو برای کلمات کلیدی اصلی شما یک نقطه شروع طبیعی برای تحقیقات بک لینک هستند. زیرا وب سایت هایی که آنجا یافت می شوند، طبق تعریف، توسط موتورهای جستجو “مرتبط” و “معتبر” در نظر گرفته می شوند.

سایت‌هایی که در رتبه‌ی بالاتر از شما قرار می‌گیرند، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار هستند، زیرا احتمالاً دارای اعتبار بالاتری هستند.

به دنبال فرصت‌های غیررقابتی بک‌لینک‌سازی باشید. این فرصت‌ها مانند دایرکتوری‌ها، فهرست‌های انجمن، یا مقالات و پست‌های وبلاگی هستند که می‌‎توانید در آن مشارکت کنید، در آنها نام برده شوید یا درباره آن نظر بدهید.

سرچ کنسول گوگل

گزارش لینک‌های کنسول جستجوی گوگل بهترین منبع بعدی برای تحقیق بک لینک است. زیرا نشان می دهد که گوگل چه دامنه هایی را به عنوان دامنه هایی که به محتوای شما لینک می دهند می شناسد.

در آنجا می‌توانید کیفیت و دقت لینک‌هایی را که از قبل دارید تأیید کنید، و همچنین تعیین کنید که آیا فرصت‌های دیگری برای دریافت لینک‌های اضافی از همین دامنه‌ها وجود دارد یا خیر.

گوگل آنالیتیکس

منابع ارجاع (referral source) در گوگل آنالیتیکس (Google Analytics) نشان دهنده سایت های خارجی هستند که برای شما ترافیک ارسال می کنند، اما ممکن است باعث افزایش جستجوی ارگانیک بشوند یا نشوند.

این دامنه ها/سایت ها را به طور مرتب بررسی کنید تا سایر فرصت های لینک را ببینید.

همانطور که در قسمت نقاط ضعف ذکر شد، چندین ابزار تشخیص بک لینک را می توان برای شناسایی منابع بالقوه بک لینک که در آن لینک به رقبای شما یافت می شود، وجود دارد.

برخی حتی با رتبه بندی مرجع و اولویت بندی ارزش هر منبع موجود و بالقوه کمک می کنند. این می تواند در زمان شما صرفه جویی کند.

تهدیدها (Treat)

در SWOT در سئو چه عمدا باشد یا غیر عمدی، چند چیز وجود دارد که می تواند قدرت ارگانیک سایت شما را در چشم موتورهای جستجو تهدید کند. این‌ها باید اولویت بندی شود تا از مجازات های بالقوه آسیب رسان جلوگیری شود.

محتوا

تهدید اصلی محتوای تکراری است. محتوای تکراری، محتوایی است که در یک وب سایت بدون ذکر منبع دقیق به عنوان منبع اصلی نوشته شده است.

برای جلوگیری از جریمه شدن برای استفاده از این نوع محتوا، باید حتما تگ های متعارف rel را با ارجاع به محتوای منبع در هدر صفحات حاوی محتوای تکراری قرار دهید.

به عبارت دیگر: تا زمانی که منبع اصلی به درستی شناسایی شود، وجود محتوای تکراری در یک وب سایت اشکالی ندارد.

بک لینک

در حالی که بک لینک های مرتبط و باکیفیت می توانند به تقویت اعتبار شما کمک کنند، لینک های ورودی بی ربط و با کیفیت پایین از سایت های غیر معتبر (به ویژه آنهایی که بخشی از طرح های لینک پولی هستند) می توانند آسیب طولانی مدت داشته باشند و حتی شما را پنالتی کنند.

اینجا تهدید یعنی از دست رفتن ترافیک و جستجوی ارگانیک است.

علاوه بر این، بازیابی بعد جریمه دستی یک فرآیند آسان یا سریع نیست.

به عبارت ساده، هرگز نباید بک لینک بخرید. و اطمینان حاصل کنید که بک لینک هایی که به دست می آورید، از طرف شما توسط شخص دیگری خریداری نشده است.

به این ترتیب، باید به طور منظم گزارش لینک‌های کنسول جستجوی گوگل یا سایر منابع گزارش بک لینک را برای دامنه های مشکوک یا آنهایی که مرتبط نمی دانید بررسی کنید.

همه رقبای آنلاین که محتوای خود را ایجاد می کنند تهدیدی برای قدرت شما هستند.

حتی اگر دید ارگانیک و ترافیک قوی را نسبت به رقبای “شناخته” خود حفظ کنید، همیشه این امکان وجود دارد که رقبای جدید، تهاجمی یا ناشناخته وارد صحنه شوند.

بسیاری از ابزارهای سئو که در بالا ذکر شد، ابزارهای کشف رقبا را برای کمک به شناسایی سریع دامنه هایی که به طور مداوم در نتایج جستجو برای کلمات کلیدی اصلی شما ظاهر می شوند، ارائه می دهند.

اغلب اوقات، ممکن است رقیبی وجود داشته باشد که شما هرگز در نظر نگرفته اید. شما باید به رقبا توجه کنید و از تاکتیک های ذکر شده در بالا استفاده کنید، تا ببینید چه چیزی می توانید از آنها بیاموزید.

موتورهای جستجو محتوای تازه و مرتبط را دوست دارند و به آنها پاداش می دهند و گوگل حتی یک الگوریتم تازه برای شناسایی آن دارد.

به این ترتیب، شما باید به طور منظم نتایج موتورهای جستجو را برای افراد جدید زیر نظر داشته باشید. این کار ممکن است در طول زمان، قدرت و موقعیت شما را به چالش بکشد.

البته، بهترین راه برای مبارزه با این نوع تهدید، ادامه انتشار و به روز رسانی محتوای جامع خود است. و به موتورهای جستجو دلیل کمتری برای زیر سوال بردن شما می‌دهد.

اقدام در چارچوب SWOT در سئو

خروجی های دقیق SWOT در سئو، اقدامات بعدی را برای محافظت و یا بهبود حضور آنلاین، دید، و ترافیک، سرنخ ها و درآمد حاصله ترسیم می کند.

دیجیتال مارکترها باید این تحلیل ها را به میزان رقابتی بودن صنعت و فعال بودن رقبا، بصورت دوره‌ای انجام دهند.

یک SWOT با ساختار خوب می‌تواند یک نقشه راه عالی برای مکان، زمان و تعداد دفعات انجام اقدام یا ایجاد محتوا و اشتراک‌گذاری محتوا برای تقویت اهداف اولیه سئو سازمان شما ارائه دهد.

تحلیل SWOT شیشه همدان

صنعت شیشه از جمله بزرگ ترین صنایع کشور است. این صنعت به چند بخش مختلف تقسیم می شود. این ساختار ابزار SWOT بخش ها از لحاظ فرآیند تولید و ترکیب مواد خام اولیه متفاوت هستند. یکی از این بخش ها، بخش بطری شیشه ای و جار می باشد که شیشه همدان نیز در این گروه قرار می گیرد. در این مقاله به جایگاه شیشه همدان در صنعت شیشه ایران پرداخته شده است و فرآیند برنامه ریزی استراتژیک شیشه همدان بر اساس تحلیل SWOT ارائه گردیده است.

مقدمه

مدیریت استراتژیک یک برنامه جامع، هماهنگ و پیوسته است که استعداد های ممتاز سازمان را با محیط ارتباط می دهد و منظور از آن تحقق هدف های سازمان در چارچوب اجرای صحیح مدیریت است. مدیریت استراتژیک را می توان بدین گونه تعریف کرد: هنر و علم فرموله کردن، اجرای ارزیابی تصمیمات عملکرد که سازمان ها را قادر می سازد به اهداف بلند مدت خود برسند. ( دیوید فرد، مدیریت ساختار ابزار SWOT استراتژیک: مفاهیم و موارد)

در واقع، مدیریت استراتژیک فرآیندی است که طی آن سازمان خود و محیط پیرامون خود را می شناسد، برنامه های استراتژیک خود را اجرا می کند و بر آنها نظارت می نماید. با توجه به افزایش سرعت تغییرات محیطی و اجتماعی و افزایش رقابت، توجه به مدیریت استراتژیک در سازمان ها و صنایع تبدیل به امری اجتناب ناپذیر گشته است.

تحلیل SWOT چیست؟

تحلیل SWOT ابزاری کارآمد برای شناسایی شرایط محیط و توانایی دورنی سازمان است. پایه و اساس این ابزار کارآمد در مدیریت استراتژیک و همین طور بازاریابی، شناخت محیط پیرامون سازمان است. حروف SWOT که آن را به شکل TOWS نیز می نویسند، ابتدای کلمات strength به معنای قوت، weakness به معنای ضعف، opportunity به معنای فرصت و threat به معنای تهدید است.

متدولوژی تحلیل SWOT شیشه همدان

مراحل زیر جهت برنامه ریزی استراتژیک پیاده سازی شده است. در ابتدا، چشم انداز و بیانیه ماموریت سازمان مشخص شده است. محیط درونی و بیرونی سازمان مورد تحلیل قرار گرفته و از اطلاعات بدست آمده فرصت ها و تهدیدات ( عوامل بیرونی) و نقاط ضعف و قوت ( عوامل درونی) تعیین شده است. سپس با استفاده از SWOT ( ماتریس TOWS)، نقاط قوت و ضعف، فرصت ها و تهدیدات ارزیابی شده است.

ارزیابی عوامل بیرونی

هدف ارزیابی عوامل بیرونی، استخراج فرصت ها و اجتناب از تهدیدات می باشد. عوامل و نیروهایی که در این زمینه باید مورد توجه قرار بگیرند عبارتند از: ۱- نیروهای اقتصادی ۲- نیروهای محیطی، محیط زیست، فرهنگی و اجتماعی ۳- نیروهای قانونی، دولتی و سیاسی ۴- نیروهای تکنولوژیکی و ۵- نیروهای رقابتی. این مهم باید همواره مد نظر باشد که نیروهای خارجی می توانند روی فرآیند فعالیت سازمان به شکل های مختلف تاثیر گذار باشد به گونه ای که برخی از عوامل ممکن است برای سازمان فرصت باشد در حالیکه برای سایر سازمان ها تهدید است و باالعکس.

ارزیابی عوامل داخلی

مدیریت و ساختار آن ۲- فروش و بازاریابی ۳- اقتصاد و حسابداری ۴- تحقیق و توسعه ۵- نیروهای رقابتی ۶- نیروی انسانی

ماتریس SWOT

در این ماتریس ابتدا تهدیدات، فرصت ها، نقاط قوت و نقاط ضعفی که شناسایی شده اند در ماتریس سه در سه قرار می گیرند و سپس با ترکیب تهدیدات، فرصت ها، نقاط ضعف و نقاط قوت، استراتژی های جدید ابداع می شود و در محل مربوط به خود قرار می گیرد.

-مشکل نقدینگی ( کمبود سرمایه کاری کافی)

-کمبود متخصصان تولید ( در سطح کشورهای پیشرفته و اروپایی)

-نیروی کار مازاد و فرسوده

-تسلیهات و نجهیزات پشتیبانی فرسوده

-عدم امکان تسویه حساب بدهی بانکی

– واحد تحقیق و توسعه

-ماشین آلات مدرن و بروز واحد۱

– فضاء وسیع ماشین آلات ( ۴۰ هکتار)

-بهره مندی از منبع سیلیس شهر ابهر

– ایجاد واحد خرد کردن و مرتب سازی سیلیس (W₃,O₄)

– نوسازی تجهیزات پشتیبانی و تسهیلات (W₄,O₃)

– تغییر الگوی مصرف از سنتی به محصولات صنعتی

– صادرات به کشورهای همسایه

– امکان تامین کلیه مواد اولیه از داخل کشور

– مقرون به صرفه نبودن واردات شیشه به دلیل هزینه های بالای حمل و نقل

– افزایش نقدینگی از طریق سرمایه سهامداران وپرداخت سود سهام (W₁,W₅,T₂,T₃)

– بهره گیری از مزایای قانونی و بازنسشته کردن کارکنان (W₃,T₅)

– همکاری با شرکت های حمل و نقل (S₂,T₃)

– به وجود آوردن فرهنگ استفاده از ظروف شیشه ای به جای PET با آگاهسازی مشتریان و سازمان های حفاظت از محیط زیست (S₁,S₅,T₁)

– جایگزینی ظروف PET با ظروف شیشه ای در مواد غذایی

– ورود رقبا جدید به بازار

– افزایش هزینه های حمل و نقل

– عدم دسترسی به آجر کوره، لوازم جانبی و قطعات در صورت بروز تحریم

– عدم امکان بازپرداخت کامل بدهی های معوقه بانکی

برگرفته از مقاله ” FORMULATING AND CHOOSING STRATEGIES USING SWOT ANALYSIS AND QSPM MATRIX: A CASE STUDY OF HAMADAN GLASS COMPANY” نویسنده : نیما فخیم هاشمی و همکاران

تجزیه و تحلیل SWOT در مقابل تجزیه و تحلیل GAP

هر دو تجزیه و تحلیل SWOT و تجزیه و تحلیل GAP برای ارزیابی کسب و کار استفاده می شود که جنبه های مختلفی از کسب و کار را شامل می شود. با این حال، خروجی یکی را می توان به عنوان ورودی برای دیگری و بالعکس استفاده کرد. این مقاله مقدمه ای مختصر برای هر دو تکنیک، چگونگی ارتباط این دو با یکدیگر و راهنمایی هایی برای طراحی این نمودار ها ارائه می دهد. تجزیه و تحلیل SWOT اغلب توسط شرکت ها استفاده می شود در حالی که تجزیه و تحلیل GAP اغلب استفاده نمی شود.

تحلیل SWOT چیست؟

SWOT نشان دهنده نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدات است. گاهی اوقات از آن به عنوان تجزیه و تحلیل SLOT با مسئولیت هایی که به جای نقاط ضعف قرار دارند، نیز یاد می شود. این تحلیل شامل:

1. توانمندی ها – مزیت های شرکت در رقابت های دیگر
2. ضعفها – نقاطی که نیاز به بهبود در مقایسه با رقبا دارند
3. فرصت ها – روند و شکاف بازار برای استفاده از فرصت ها
4. تهدیدات – عوامل خارجی که می توانند کسب و کار شما را تهدید کنند

شناسایی این عوامل و با توجه به همه موارد سبب می شود تا برنامه ریزی فعالیت های آینده شما را آسان تر می کند. نرم افزار تجزیه و تحلیل SWOT Creately، یک نمونه آنلاین از تحلیل SWOT است که فرایند تجزیه تحلیل را بصورت گرافیکی و بصری ساده تر می کند تا آنها را در یک نمودار واحد تجسم کنید. شما حتی می توانید آن را ویرایش کنید با استفاده از قابلیت های همکاری در زمان واقعی به اشتراک بگذارید.

تجزیه و تحلیل GAP چیست؟

GAP یا گپ: یعنی تحلیل شکاف و فاصله بین نیاز تا اجرا!

در یک شرکت یا سازمان، تجزیه و تحلیل GAP عملکرد واقعی را با عملکرد بالقوه مقایسه می کند. گاهی اوقات برای تجزیه ساختار ابزار SWOT و تحلیل به شکاف، ارزیابی و نیاز بازار نیاز دارد. یک شرکت عوامل تعیین کننده وضعیت فعلی خود را تعیین می کند، یعنی عوامل فزاینده ای را برای رسیدن به هدف مورد نظر خود تعیین می کند و سپس چگونگی پر کردن فاصله بین دو عامل را تعیین می کند. این مهم است زیرا به شناسایی اینکه آیا یک سازمان در حال انجام آن است و یا در قادر به انجام آن نیست، کمک می کند، چرا که به پتانسیل ها تمرکز نمی کند. این به شناسایی نقص در تخصیص منابع، برنامه ریزی، تولید و غیره کمک می کند. در یک کلام مختصر می توان تجزیه و تحلیل GAP را شناسایی هر آنچه را که برای انجام یک پروژه نیاز هست را شامل می شود.

تصور کنید که از شما بخواهند تا وضعیت رسیدگی به تماس‌ها را در مرکز تماس سازمان خود بهبود ببخشید. تعدادی راهکار در ذهن دارید. اما پیش از اینکه بهترین راهکار را انتخاب کنید، باید مشخص کنید که برای رسیدن به اهداف پروژه چه‌کاری واقعاً نیاز است انجام شود.!؟ اینجاست که تجزیه‌وتحلیل شکاف مفید واقع می‌شود. این تجزیه‌وتحلیل یک ابزار ساده است که به شما کمک می‌کند شکاف بین وضعیت موجود و وضعیت آینده را که می‌خواهید به آن برسید یعنی نقطه A تا B یک پروژه! و اقداماتی که برای بستن یا پر کردن این شکاف باید انجام شوند را شناسایی کنید. تجزیه‌وتحلیل شکاف زمانی مفید واقع می‌شود که در آغاز پروژه و وقتی‌که می‌خواهید یک پرونده کسب‌وکار تهیه کنید، انجام شود. همچنین زمانی که می‌خواهید اقدامات لازم برای تحویل پروژه را شناسایی کنید، انجام این تجزیه‌وتحلیل ضروری است.

تجزیه و تحلیل SWOT در مقابل GAP تجزیه و تحلیل

• تجزیه و تحلیل SWOT و تجزیه و تحلیل GAP می تواند در زمینه های مختلف مورد استفاده قرار گیرد و آنها ممکن است معنای دیگری در این زمینه ها داشته باشند. در زیر تجزیه و تحلیل SWOT در مقابل تجزیه و تحلیل GAP در یک سازمان را نشان می دهد.
• تجزیه و تحلیل SWOT یک شرکت را در برابر همتایان (رقبای) خود ارزیابی می کند، در حالیکه تحلیل GAP یک ارزیابی درونی برای شناسایی کمبود عملکرد اجرایی است.
• تجزیه و تحلیل SWOT برای برنامه ریزی طولانی مدت انجام می شود، در حالیکه تجزیه و تحلیل GAP برای رسیدن به اهداف کوتاه مدت انجام می شود.
• تجزیه و تحلیل SWOT اغلب یک مطالعه جامع است که بسیاری از جنبه ها و بسیاری از رقبا را ارزیابی می کند. تجزیه و تحلیل GAP می تواند بسیار ساده باشد برای تنظیم یک فرآیند.
• تجزیه و تحلیل SWOT کمک می کند تا بین محصولات و انتخاب های بیشتر در بازار، بهترین را بسنجید و ارایه کنید در حالیکه در تجزیه و تحلیل GAP می توانید نحوه رسیدن و تکمیل شکاف رسیدن به محصول انتخاب شده را ارزیابی کنید.

چه زمانی از SWOT استفاده کنیم چه زمانی از GAP؟

همانطور که در ابتدای بحث مطرح شد هر کدام از این تجزیه و تحلیل ها می تواند خروجی یا ورودی دیگری باشد مثلا شما برای انتخاب یک نرم افزار اتوماسیون اداری ممکن است ابتدا بازار را بررسی و بر اساس تجزیه و تحلیل SWOT چندین انتخاب را پیش روی داشته باشید در این حال اطلاعات بدست آمد می تواند ورودی GAP باشد تا به نقطه صفر نیاز سازمان و رسیدن به یکی از انتخاب ها ( نرم افزار اتوماسیون اداری) سریعتر دست پیدا بکنید. یا اینکه ابتدا نیاز سازمان را برای داشتن یک نرم افزار اتوماسیون اداری بررسی و کلیه شکاف های پوشش این نیاز را از طریق تجزیه و تحلیل GAP ابتدا بدست می آورید و سپس اطلاعات آنرا بعنوان ورودی تجزیه و تحلیل SWOT قرار می دهید.

در هر صورت برای پیشبرد هر پروژه ای تحقیقاتی، توسعه ای و یا پیاده سازی شما عملا به این تجریه و تحلیل ها نیاز دارید اینکه ابتدا باید SWOT را انجام داد بعد GAP را و یا برعکس تفاوتی نمی کند در هر صورت شما نتایج یک تجزیه و تحلیل را بعنوان ورودی تجزیه و تحلیل دیگری می توانید بکار ببندید.

اما در این مثال با استفاده از به روش ها، نیاز هست شما ابتدا تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهید و سپس از اطلاعات آن برای ورودی GAP استفاده کنید چراکه تجزیه و تحلیل GAP بدون ارزیابی بازار و محصولات نتایج متفاوتی خواهد داشت!

یکی از مهم‌ترین نیازهای امروزی شرکت‌ها و سازمان‌ها در حوزه امنیت اطلاعات، مسئله استانداردسازی و میزان تطابق فرآیندها، مکانیزم‌ها و کنترل‌های امنیتی سازمانی با معیارهای معتبر جهانی است. در این خصوص معمولاً سازمان‌ها با بهره‌گیری از استانداردهای بین‌المللی اقدام به سنجش میزان تطابق فعالیت‌های خود با اصول و مفاهیم استانداردشده می‌نمایند.

بنابراین برای شناسایی شکاف بین نیاز سازمان تا اجرا از GAP استفاده می شود که بدین ترتیب یک سازمان می‌تواند از مزایای حاصل از نتایج این اقدام به شرح زیر بهره‌‌مند شود:

1. سنجش میزان آمادگی سازمان برای پیاده سازی استانداردهای امنیت اطلاعات نظیر ISMSو یا سایر استاندارها ITSM؛ ITIL؛ COBIT
2. برنامه ریزی دقیق‌تر و اختصاص بهینه منابع برای پروژه‌های بهبود ؛
3. برآورد هزینه و زمان پروژه‌های بهبود آینده؛
4. شناسایی نقاط ضعف امنیتی عمده که نیازمند رسیدگی و واکنش سریع هستند؛
5. آشنایی کارشناسان با اصول مدیریت مطابق با استانداردهای مرجع؛
6. آگاهی از میزان فاصله و مسیر پیش رو برای رسیدن به حد مطلوب ؛

تجسم و همکاری در برنامه ریزی

با استفاده از SWOT و نمودارهای GAP، همکاری و تجسم نقش مهمی را ایفا می کنند. به عنوان مثال در مورد تجزیه و تحلیل SWOT، شما نیاز به دریافت ورودی از بسیاری از افراد دارید، بنابراین روند باید برای همه شفاف باشد. این جایی است که ابزارهای همکاری در زمان واقعی نقش مهمی را ایفا می کنند. شما می توانید نمودار SWOT یا GAP را با مجموعه ای از افراد تیم به اشتراک بگذارید و همزمان آن را ویرایش کنید. به دلیل همکاری در زمان واقعی، شما می توانید تغییرات یکدیگر را بلافاصله مشاهده کنید، و آن را بسیار آسان برای اصلاح آنها. برای این منظور از ابزار Created یا VISIO و سایر ابزارهای طراحی SWOT می توانید بهره بگیرید.

بنابراین اگر به دنبال ارزیابی نیاز سازمان به یک نرم افزار جهت پیاده سازی فرایندهای ITIL هستید با مدل تجزیه و تحلیل SWOT سرویس دسک پلاس شفافیت کاملی برای مدیران سازمان جهت انتخاب محبوب ترین ابزار پیاده سازی ITIL می توانید ارایه کنید.

Strengths- نقاط قوت:

1. انتخاب بیش از ۲۰۰٫۰۰۰ سازمان در جهان
2. هزینه کم نسبت به سایر راهکارها
3. پوشش فرایندهای ITIL
4. پیکربندی و استفاده آسان
5. ادغام پذیری با سایر محصولات Managenegine
6. یکپارچگی با سایر نرم افزارهای سازمانی
7. امنیت بالا
8. دارای Roadmap ارایه نسخ جدید

Weaknesses- نقاط ضعف:

1. عدم پوشش زبان فارسی و تقویم شمسی
2. عدم وجود مستندات آموزشی فارسی در سایت مرجع

Opportunities- فرصت‌ها:

1. افزایش بهره وری عملکرد کارشناسان فناوری و ارایه کننده های خدمات
2. کاهش هزینه های ارایه خدمت به کاربر
3. همپوشانی کلیه فرایندهای بخش های مرتبط در سازمان

Threats- تهدید‌ها:

1. تنوع نرم افزارهای HelpDesk که بجای سرویس دسک اشتباه در سازمان بکار گرفته می شود!
2. عدم حمایت مدیریت ارشد و مدیران انفورماتیک از استقرار کامل سرویس که منجر به شکست خواهد شد.

شرکت مدانت با تولید بسته فارسی سرویس دسک پلاس عملا نقاط ضعف استفاده از این سرویس را در ایران بطور کامل از بین برده و با ایجاد مرجع آموزشی آنلاین، آموزه های حضوری، ویدیویی و موشن گرافیک این فقدان را نیز پوشش داده است و همچنان سازمان شما علاوه بر بهرمندی از فرصت ها، نقاط قوت و نقاط ضعف (پوشش داده شده توسط مدانت) قادر خواهید بود تا بهترین گزینه را برای انتخاب ابزار پیاده سازی ITIL داشته باشید!

#MedaNet #ServiceDesk #ITIL #ITSM #ITAM #ITOM #Manageengine #Zoho #Webtick #Agile

آنالیز SWOT و انتخاب استراتژی محصول مناسب

روش تجزیه و تحلیل SWOT یکی از ابزارهای استراتژیک جهت تطابق نقاط قوت و ضعف درون با فرصت های بیرون سازمان است. آنالیز SWOT تحلیل سیستماتیکی را برای شناسایی این عوامل و انتخاب استراتژیی که بهترین تطابق بین آنها را ایجاد می نماید، ارائه می دهد. پایه و اساس این آنالیز در مدیریت استراتژیک، بازاریابی و طراحی محصول بر اساس شناخت محیط سازمان می باشد و موقعیت سازمان و محصولش را در بازار نشان می دهد.

از دیدگاه این مدل یک استراتژی مناسب قوت ها و فرصت ها را به حداکثر و ضعف ها و تهدید ها را به حداقل می رساند. SWOT بر گرفته از حروف اولین کلمات Strength، Weakness، Opportunity و Threat به معنای قوت، ضعف، فرصت، و تهدید است.
از این آنالیز علاوه بر برنامه ریزی استراتژیک برای تحلیل وضعیت محصول در زمان حال نیز استفاده می گردد. جهت رسیدن به این هدف، ابتدا با ارزیابی عوامل خارجی EFE و عوامل داخلی IFE و قرار دادن نتایج حاصله در ماتریس وزنی، نقطه تلاقی بردارهای تهدیدها-فرصت ها با بردار نقاط ضعف-قوت به دست می آید. سپس بسته به محل قرار گیری نقطه تلاقی، نوع استراتژی مشخص شده و راهکار مناسب انتخاب می گردد. هر یک از مناطق در آنالیز SWOT نمایانگر وضعیت و چگونگی چشم انداز محصول می باشد.

نمودار آنالیز SWOT و انتخاب استراتژی محصول مناسب

گام نخست: شناسائی عوامل خارجی EFE و داخلی IFE و وزن دهی به آنها:

در این گام پس از شناسایی عوامل خارجی و داخلی آنها را در ماتریس های جداگانه قرار داده و وزن دهی می کنیم. این وزن دهی در دو ماتریس جداگانه برای عوامل داخلی و خارجی انجام می پذیرد و می تواند و به وسیله نمودار سلسله مراتبی AHP انجام پذیرد. برای حصول به نتایج دقیق تر، بهتر است نمره دهی و وزن دهی به عوامل بالا به صورت تیمی انجام پذیرد.

در این روش به هر یک از عامل ها نمره 1 تا 4 می دهیم. نمره 1 بیانگر ضعف اساسی در برابر آن عامل و نمره 4 بیانگر واکنش مناسب به آن عامل می باشد، نمرات 2 و 3 حد میان این دو نمره می باشد. سپس برای تعیین نمره نهایی هرعامل، ضریب هرعامل را درنمره آن ضرب می کنیم. مجموع نمره های نهایی هرعامل را محاسبه می کنیم تا نمره نهایی مشخص شود. اگر میانگین نمرات کمتر از 2.5 باشد یعنی ضعیف و اگر ساختار ابزار SWOT بیشتراز 2.5 باشد قوی می باشد.

گام دوم: قرار دادن نمرات حاصل از وزن دهی در نمودار SWOT:

نمرات حاصل از گام نخست را در نمودار SWOT قرار می دهیم. با قرار دادن مختصات نقطه در ماتریس SWOT محل قرار گیری آن در یکی از چهار ناحیه مشخص می گردد. در این نمودار عوامل خارجی روی محور Y ها و عوامل داخلی به روی محور Xها مشخص می گردند.

گام سه: انتخاب استراتژی مناسب با منطقه قرار گیری محصول در نمودار:

برای انتخاب استراتژی مناسب با توجه با جایگاه محصول در نمودار SWOT استراتژی مناسب با آن محصول را انتخاب می نماییم.

گام چهار: طراحی محصول بر اساس استراتژی مشخص شده:

در گام چهار پس از مشخص شدن استراتژی محصول، جهت حصول به محصولی منطبق با استراتژی، پروپوزال طراحی تهیه و تنظیم می گردد.

تحلیل عوامل خارجی External Factor Evaluation یا EFE:

به مجموعه عواملی که بر محصول یا سازمان از محیط کلان تأثیر می گذارند و این عوامل از حیطه کنترل سازمان خارج می باشد، عوامل تأثیر گذار خارجی می گویند.

یکی از روش های تحلیل این محیط کلان PEST نامیده می شود. PEST مخفف شده ابتدای نام چهار گروه از عوامل تأثیر گذار بر محصول از سوی محیط بیرونی می باشد.
این عوامل عبارتند از:
• عوامل سیاسی (Politics)
• عوامل اقتصادی (Economics)
• عوامل اجتماعی (Social)
• عوامل تکنولوژیکی (Technological)
اخیرا در برخی حوزه ها از عوامل محیط زیستی (Environment) و مسائل قانونی (Legal) نیز علاوه بر چهار عامل بالا استفاده می گردد که به اختصار PESTEL نامیده می شود.

از سویی دیگر با روند جهانی شدن طراحی Global Design دیگر نمی توان تحلیل های عوامل سیاسی یک منطقه را در کل جهان تعمیم داد و بیشتر تحلیل های ذکر شده مانند PEST، PESTEL و یا موارد مشابه در استراتژی های سازمانی مورد استفاده دارند تا استراتژی محصول. بدین رو جهت تحلیل عوامل محیطی تأثیر گذار بر نیاز ها و یا طراحی محولات جدید از تحلیل سه گانه عوامل SET که اشاره به عوامل اجتماعی، اقتصادی و تکنولوژیکی دارد استفاده می کنیم.

تغییرات در عوامل محیط خارجی و پیرامونی باعث ایجاد فرصت ها، یا نیاز به تغییرات در محصولات فعلی می گردد. با تحلیل عوامل محیط کلان می توان روند ها را پیش بینی نمود و در زمان مناسب محصولی شایسته را روانه بازار نمود.

یک نمونه از وزن دهی و نمره دهی در تحلیل عوامل خارجی

تحلیل عوامل داخلی Internal Factor Evaluation یا IFE
به مجموعه ذینفع ها و عوامل دخیل در تولید و عرضه یک محصول در داخل یک سازمان عوامل داخلی گفته می شود. در ذیل به برخی از این عوامل داخلی اشاره شده است. البته عوامل داخلی محدود به این تعداد نمی باشد و بسته به نوع سازمان و محصول تولیدی متفاوت می باشد. برای نمونه ممکن است در یک شرکت محصولات مختلفی تولید گردد اما به دلیل متفاوت بودن محصولات با یکدیگر، تحلیل عوامل داخلی تأثیر گذار بر استراتژی آن محصول با محصول دیگر متفاوت و در نتیجه آنالیز SWOT متفاوت تری نیز خواهند داشت:
• گردش مالی
• کارکنان
• دارایی و سرمایه
• مواد اولیه
• ساختار
• و …

قوت ها و ضعف ها ی عوامل فوق را در دو ردیف مختلف در یک جدول قرار داده و از طریق وزن دهی و قرار دادن ضریب و جمع نتایج، عدد حاصله را در نمودار SWOT قرار می دهیم تا با نتایج حاصله از وزن دهی در جدول عوامل خارجی (EFE)، موقعیت محصول در بازار رقابت را مشخص گردد.

با تحلیل عوامل داخلی و مشخص گردیدن نقاط ضعف و قوت یک محصول می توان نقاط ضعف را به قوت تبدیل نمود و وضعیت محصول را در بازار بهبود داد.

یک نمونه از وزن دهی و نمره دهی در تحلیل عوامل داخلی

تحلیل عوامل SET
تغییراتی که در محیط کسب وکار شما رخ می دهند، می توانند فرصت های بزرگی برای کسب و کار شما پدید آورند. تحلیل عوامل SET، ابزار ساده و پرکاربردی است که به شما کمک می کند تغییرات گوناگون در محیط کسب وکار خود را شناسایی و تحلیل کنید. SET به بررسی تغییرات اجتماعی (Social)، اقتصادی(Economic) و فناوری(Technological) در محیط کسب وکار می پردازد. تجزیه و تحلیل این تغییرات به شما کمک می کند نیرو های کلیدی و پیشران پیش رویتان را شناسایی و درک کنید و از فرصت هایی که برای شما فراهم می شوند بهترین بهره را ببرید. تحلیل عوامل SET به محیط پیرامونی به صورت کلی نگاه می کند. می توان گفت مانند ایستادن به روی یک تپه ی بلند و زیر نظر گرفتن اطراف است. این تحلیل به چهار دلیل، مفید می باشد:

1. فرصت های کاری یا شخصی اطرافتان را پیدا کنید.
2. مسیر تغییرات در محیط کسب وکارتان را شناسایی نمایید.
3. بر پروژه هایتان اشراف داشته و آنها را کنترل نمایید.
4. با دیدگاه بی طرفانه به تحلیل محیط پیرامونی بپردازید.

تحلیل عوامل SET به شما کمک می کند تغییرات شکل دهنده محیط کسب وکار خود را درک کنید و درباره نیرو های پیشران و کلیدی در آن به نتایجی برسید. با این کار می توانید ریسک را به حداقل برسانید و از فرصت هایی که سر راهتان قرار می گیرند نهایت استفاده را ببرید.

منابع: مدیریت استراتژیک پیشرفته فرد آر. دیوید و مدیریت استراتژیک جفری هریسون - کارون جان